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갑자기 기본증명서를 제출하라고 할 때에 가장 먼저 드는 생각이 "이건 어디서 발급받는 거지?"라고 생각이 듭니다. 주민등록등본이나 초본은 정부24에서 자주 발급하다 보니 기본증명서도 같은 곳에서 받을 수 있다고 생각하기 쉽습니다.
하지만 기본증명서는 발급하는 곳이 조금 다릅니다. 대한민국 법원 전자가족 관계등록시스템을 이용하면 인터넷으로 발급이 가능합니다.
직접 관공서를 찾아가지 않아도 집에서 본인 인증을 거쳐 발급할 수 있기 때문에 발급처만 정확하게 알아두면 필요한 상황에서 어렵지 않게 준비하실 수 있습니다.
오늘은 기본 증명서 발급처와 인터넷 발급 순서, 증명서 종류를 선택할 때에 주의할 점들을 알아보겠습니다.
기본증명서는 무엇을 확인하는 서류일까?
기본증명서는 가족관계보다는 본인에 관한 기본적인 신분사항을 확인하기 위한 서류입니다.
출생이나 사망, 국적, 개명 등 본인의 신분과 관련된 사항을 확인해야 하는 경우에 활용되는 서류입니다.
반대로, 가족관계증명서는 본인을 기준으로 부모, 배우자,자녀 등 가족관계를 확인하는 데 사용합니다.
따라서 두 서류를 비슷하지 않으니 발급시 확인이 필요합니다.
제출처에서 원하는 서류에 따라 정확히 어떤 서류인지 확인이 꼭 필요하며, 그에 맞게 준비하시길 바랍니다.
기본증명서 발급처
기본증명서는 주민센터 방문, 무인민원발급기, 인터넷으로 발급이 가능합니다.
인터넷으로 발급을 원하실 경우에는 정부24가 아닌 '대한민국 법원 전자가족관계등록시스템'에서 발급하실 수 있습니다.
전자가족관계등록시스템에서는 가족관계증명서, 혼인관계증명서 등 가족관계등록부와 관련된 여러 증명서를 발급받으실 수 있는 공식 시스템입니다.
따라서 정부24에서 주민등록등본이나 주민등록초본을 발급하는 것과는 조금 다릅니다.
기본증명서가 필요하다면 "전자가족관계등록시스템"을 이용하셔야 합니다.
인터넷 발급이 가능하기 때문에 업무시간에 맞춰 주민센터를 방문하기 어려운 경우에도 필요한 서류를 준비할 수 있습니다.
기본증명서 인터넷 발급 순서 ✔️
1. 전자가족관계등록시스템 접속
대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에 접속합니다.
2. 기본증명서 선택
증명서 발급 메뉴에서 기본증명서를 선택합니다.
3. 본인 확인
안내되는 이용약관과 본인 확인 절차를 진행합니다.
본인 인증이 완료되어야 다음 단계로 이동할 수 있습니다.
4. 발급 대상 확인
본인에게 필요한 기본증명서를 선택하고 발급 대상에 대한 내용을 확인하니다.
5. 증명서 종류 선택
일반증명서, 상세증명서, 특정증명서 가운데 제출처에서 요구하는 종류를 선택합니다.
6. 공개 범위 확인
주민등록번호 공개 여부 등 필요한 항목을 확인합니다.
7. 신청 및 발급
신청 내용을 최종적으로 확인한 뒤 발급을 진행합니다.
발급이 완료되면 필요한 방식으로 출력하거나 제출할 수 있습니다.
일반·상세·특정증명서 무엇을 선택할까?
기본증명서를 발급할 때 가장 주의해야 하는 부분이 있습니다.
바로 기본증명서는 일반증명서, 상세증명서, 특정증명서로 구분되어 각각 표시되는 내용의 차이가 있기 때문에 이를 확인해야 합니다.
일반증명서는 기본적인 신분사항을 확인할 때 사용할 수 있고, 상세증명서는 보다 자세한 신분 관련 내용이 포함될 수 있으며, 특정증명서는 필요한 특정 사항을 선택해 발급하실 수 있습니다.
따라서 제출처에서 요구하는 증명서에 따라 안내받으신 부분으로 발급받으셔야 합니다.
반대로, 단순히 기본적인 내용만 확인하면 되는 상황에서는 불필요하게 많은 정보가 포함된 서류를 제출할 필요가 없으니 확인이 필요합니다.
발급 전에 제출처에서 요구하는 상황에 맞게 어떤 종류의 증명서인지 확인하시길 바랍니다.
기본증명서가 필요한 경우
기본증명서는 어러 상황에서 요구될 수 있습니다.
예를 들어 본인의 출생이나 개명과 관련된 사실을 확인해야 하는 업무, 특정 행정 절차, 금융 관련 업무 등에서 제출을 요구할 수 있습니다.
다만, 어떤 업무에서 반드시 기본증명서가 필요한지는 기관과 신청 목적에 따라 달라질 수 있습니다.
따라서 인터넷에서 검색한 정보만 보고 미리 발급하시기보다는 실제 서류를 제출해야 하는 기관의 안내를 정확히 파악하는 것이 좋습니다.
발급 전 꼭 확인할 것 ✔️
기본증명서를 발그바기 전에는 다음 사항을 확인해 보세요!
- 기본증명서가 맞는지 확인
- 일반 · 상세 · 특정증명서 중 필요한 종류 확인
- 주민등록번호 공개 범위 확인
- 제출처에서 요구하는 발급일 확인
- 종이 출력본인지 전자문서인지 확인
- 제출 후 개인정보가 포함된 파일 관리하기
특히 증명서 종류를 잘못 선택하면 발급 후 다시 신청해야 할 수 있기 때문에 신청 화면에서 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
정부24에서 발급이 가능할까?
주민등록등본이나 초본을 자주 정부24에서 발급하기 때문에 기본증명서도 정부 24에서 발급 가능하다고 생각하실 수 있습니다.
하지만 기본증명서는 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 발급하는 서류입니다.
정부24에서 관련 정보를 확인할 수 있는 경우가 있더라도 실제 기본증명서 발급은 전자가족관계등록시스템을 통해서 이용하는 것이 정확합니다.
이 부분을 미리 알아두면 정부24에서 혼동하지 않고 찾는 시간을 줄이실 수 있습니다.
마무리
기본증명서는 주민등록등본이나 초본과 달리 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 인터넷으로 발급하실 수 있습니다.
직접 방문하지 않고 온라인으로 본인 인증을 거쳐 발급할 수 있기 때문에 급하게 서류가 필요한 상황에서도 편리하게 이용할 수 있습니다.
다만, 기본증명서는 일발 · 상세 · 특정증명서로 구분되므로 발급처만 확인하는 것보다 제출처에서 어떤 종류의 기본증명서를 요구하는지 확인하는 것이 중요합니다.
기본증명서가 필요하시다면 먼저 제출해야 할 서류의 종류와 조건을 확인한 뒤 전자가족관계등록시스템에서 필요한 형태로 발급해 보시길 바랍니다.
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